Soha többé túlóra! - Így oszd be az idődet!

Legyél pontos!

Ha már eleve késve érkezel a munkahelyedre, megállíthatatlanul beindul a dominóelv, és a feladataidnak is később állsz neki, naná, hogy később is végzel velük. A késésnek ráadásul van egy olyan rossz "tulajdonsága", hogy a többi munkatársad időbeosztására is kellemetlen hatással lehet. Ezért ha mindig pontosan érkezel, nemcsak a saját, hanem a kollektíva teendőit sem késlelteted. Persze, ha egyszer-egyszer fordul csak elő, senki nem orrol meg rád, de ha rendszeres a késedelem, nem te leszel a legnépszerűbb kolléga.

Kezdd a legfontosabbal!

Készíts sorrendet prioritás alapján mindennap, mielőtt nekiállsz a feladatoknak. Kezdd el a legfontosabbal a munkádat, folytasd a másodikkal, harmadikkal stb. Így nemcsak megkönnyebbülsz, ha sikeresen végzel az első számúval, hanem elégedettebben és szívesebben látsz neki a következőnek. A nap végére pedig csak kisebb feladatok maradnak, amelyeket hipp-hopp elvégzel, de akár másnapra is halaszthatod ezeket.

Tudd meg, hol úszol el!

Ha nap mint nap elcsúszol a feladataiddal, valamit rosszul csinálsz! Hogy mit, azt úgy derítheted ki legegyszerűbben, ha feljegyzed, hogy mikor mit csinálsz. Két-három nap vagy egy hét "naplózás" után biztosan kibújik a szög a zsákból - például túl sok kávé-, cigi- vagy más szünetet tartasz, túl sokáig ebédelsz vagy túl sokat internetezel. Ha pedig az időrabló tevékenységet kiiktatod a munkarendedből, elfelejtheted a fárasztó túlórázást.

Tervezz! És ne térj el tőle...

Ha határidőre kell végezned egy fontos feladattal, készíts tervet, nehogy kifuss az időből. Először vázold fel a részfeladatok sorrendjét, majd számold ki, hogy melyikre mennyi időt szánsz. Persze mindig közbejöhet valami, de amennyire csak lehet, tartsd magadat a tervhez. Így gyorsabb és hatékonyabb leszel, elkerülöd a kapkodást és nem felejtesz el semmit. Sőt, ne felejtsd el, hogy a kipipált teendők milyen jó motivációk!

Ne engedj az időrablók kísértésének!

Egy hosszabb telefonbeszélgetés az anyukáddal vagy a barátnőddel, pletykálkodás a kolléganőiddel, esetleg csevegés a Facebookon - máris hátrányban vagy a munkaidővel szemben. Egyszerűen száműzd ezeket az időpocsékoló tevékenységeket a napirendedből. Ha pedig nem bírod ki, amíg haza nem érsz, hogy frissítsd a Facebook állapotodat, vagy hogy ne csevegj a barátaiddal, akkor használd erre az ebédszünetedet, ne a feladataidtól vedd el az időt.

Le az aprólékossággal!

A túlzott aprólékosság az időhúzás egyik leghasznosabbnak tűnő válfaja. Találd meg az arany középutat a feladat összecsapása és a túlreagálása között. Bízz magadban annyira, hogy tudd, könnyedén végzel a teendőiddel. Ha elkészültél, ellenőrizd vagy kérj meg egy kollégát erre, de ne tölts ezzel több időt, mint amennyit szükséges.

Tanulj meg nemet mondani!

Senki nem mond szívesen nemet a kollégáinak, pláne nem a főnökének, de vannak kivételes helyzetek. Ha már így is több feladatod van, mint amennyit el tudsz végezni, bátran hárítsd el az újabb kérést. Tudd, hogy mennyit vállalhatsz anélkül, hogy a mennyiség a minőség rovására menjen. Ráadásul a munkatársak jobban felnéznek arra, aki tud nemet mondani, mint arra, aki csak bólogat és utána magában füstölög a végeláthatatlan munkaidő miatt.

Lazíts!

Pihenj, szórakozz, lazíts - természetesen csak a munkaidő után! Akár kényszerből túlórázol, vagy mert elcsúsztál, vagy azért, mert munkaalkoholista vagy, meg kell tanulnod a szabadidődet kellemesen, de hasznosan eltölteni. Hétköznap, munka után például sportolhatsz valamit. A testmozgással levezetheted a stresszt, erősebb, energikusabb és magabiztosabb leszel, sőt jobban is alszol majd. A hétvégékre pedig tervezz igazi kikapcsolódást! Kirándulj a családoddal vagy a barátaiddal, menj wellneszelni a kedveseddel, vagy szervezz a hosszú víkendekre belföldi vagy külföldi városlátogatást. Ha egyszer-egyszer mégis az otthoni pihenésre szavazol, olvass izgalmas, szórakoztató könyveket, nézz romantikus, vidám filmeket. A lényeg a kikapcsolódás és hogy ne vigyél haza munkát - még gondolatban sem!

Paucsics Veronika